منسق شؤون موظفين

نبحث عن أخصائي أو منسق شؤون الموظفين، يهتم بالتفاصيل الصغيرة التي تصنع الفرق. سيكون الرابط اليومي بين موظفي ثمانية والموارد البشرية، يسهّل الإجراءات، ويتابع البيانات، ويضمن أن كل شيء يُنجز على أتم وجه ويخدم تجربة الموظفين بإحسان.

فريق الثقافة يتكون من 5 أعضاء | 3 منهم في الرياض.

المهام المتوقعة:

• متابعة بيانات الموظفين وتحديثها دوريًّا وتشمل: الملفات والعقود والإجازات والتأمينات، وغيرها.

• تجهيز خطابات الموارد البشرية الرسمية ومتابعتها من خلال منصة ثمانية، مثل: تعريف الإجازات، والإجازات، والمطالبات المالية ونحوه.

• متابعة إجازات الموظفين، والتأكد من رفعها وتطبيق السياسات المعتمدة.

• تنسيق عمليات نهاية الخدمة، مثل توقع المخالصات وتسليم العُهَد.

• الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالشؤون الإدارية.

• تنظيم ملفات الموارد البشرية رقميًّا وضمان سهولة الرجوع إليها.

• إعداد تقارير شهرية للقادة عن موظفيهم (عدد الموظفين، الموظفين المنتهيه عقودهم، المنظمين الجدد...إلخ).

المتطلبات:

• خبرة سابقة في الموارد البشرية أو شؤون الموظفين سنتين على الأقل.

• إلمام جيد بنظام العمل السعودي وإجراءاته الرسمية (يفضل معرفة بمنصة قوى والتأمينات ومدد.

مراحل التوظيف:

1. التقديم خلال الرابط.

2. مشاركتك التكليف التقني لاختبار قدراتك ومعرفتك.

3. المقابلة الأولى (عن بُعد).

4. المقابلة الثانية (في مكتب الرياض).

5. مشاركتك العرض الوظيفي.