مدير عمليات الموارد البشرية والخدمات المشتركة

نبحث عن مدير عمليات موارد بشرية وخدمات مشتركة يقود منظومة الخدمات التشغيلية في ثمانية، ويضمن تجربة سلسة ومتكاملة لكل موظف ومتعاقد، من الرواتب والتقنية والمشتريات وحتى تجربة الدخول والحجوزات.

قائد يعيش معنى «أزهلها»؛ عملي، منظم، مبادر، وملمّ بالتفاصيل التشغيلية بقدر فهمه للصورة الكاملة لبناء نموذج خدمة فعّال ومستدام يرفع الكفاءة بإحسان، ويرسّخ ثقافة «الموظف أولًا».

فريق الموارد البشرية يتكون من 7 أعضاء في الرياض.

المهام المتوقعة:

• شؤون الموظفين / خدمات الموظفين: إدارة جميع ملفات الموظفين، بما في ذلك التأمينات، التأمين الطبي، قوى، مدد، العقود، والخطابات الرسمية، لضمان الامتثال وتقديم الدعم اللازم.

• الرواتب والمستحقات: الإشراف الكامل على إعداد ومعالجة الرواتب والمستحقات والبدلات والخصومات لجميع الموظفين والمتعاقدين المستقلين، مع ضمان الدقة والامتثال المالي.

• الإدارة القانونية: إدارة العقود القانونية والعلاقات مع الجهات الحكومية لضمان الحوكمة والامتثال.

• المشتريات: إدارة جميع عمليات الشراء، بما في ذلك عروض الأسعار، العقود، الموردين، والاشتراكات الخاصة بالشركة، لضمان أفضل قيمة وجودة.

• تقنية المعلومات: الإشراف على الأجهزة، البنية التحتية، الإنترنت، الشرائح، الأمن السيبراني، والشبكات، لضمان بيئة تقنية مستقرة وآمنة.

• إدارة المستقلين والمتعاقدين: إدارة جميع جوانب التعاقد مع المستقلين، بما في ذلك العقود، الأداء، والامتثال، لضمان سير العمليات بفعالية.

• الحجوزات: تنظيم وإدارة جميع حجوزات السفر، السكن، والمواصلات للموظفين وجميع مندوبي الشركة، لضمان رحلات عمل سلسة وفعالة من حيث التكلفة.

• رحلة المواهب: إدارة تجربة الموظفين والمستقلين من مرحلة ما قبل الانضمام وحتى التثبيت، وحتى بعد مغادرة الموظف، لضمان تجربة شاملة وسلسة تُقدم بإحسان.

المتطلبات:

• خبرة مثبتة في إدارة الموارد البشرية والخدمات المشتركة.

• القدرة على إدارة المشاريع مع تحسين العمليات التشغيلية، تعزيز الحوكمة والأتمتة.

• دراية مثبتة بالأنظمة واللوائح ومتطلبات الجهات الحكومية الخاصة بالموارد البشرية.

• القدرة على التشخيص وحل المشكلات بشكل عملي، واتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات.

• مهارات قيادية لقيادة فرق متعددة المهام وإدارة مؤشرات الأداء لتحقيق النتائج المستهدفة.

مراحل التوظيف:

• التقديم خلال الرابط.

• مراجعة ملف تقديمك من قبل الفريق.

• التكليف لاختبار مهاراتك التقنية. 

• المقابلات الشخصية.

• العرض الوظيفي. 

وأخيرًا..

شكرًا لاهتمامك بالانضمام إلى فريق «ثمانية».

نراجع كل طلب بعناية، ونعطيه ما يستحق من وقت وجهد.

لذلك، نرجو أن تمنحنا بعض الوقت للرد عليك؛ إما بترشيحك إلى المرحلة التالية، أو حتى في حال عدم توافق ملفك مع الفرص المتاحة حاليًا.

دُمْت بِوُدّ 👋🏼