مدير عمليات الموارد البشرية والخدمات المشتركة

نبحث عن مدير عمليات موارد بشرية وخدمات مشتركة يقود منظومة الخدمات التشغيلية في ثمانية، ويضمن تجربة سلسة ومتكاملة لكل موظف ومتعاقد، من الرواتب والتقنية والمشتريات وحتى تجربة الدخول والحجوزات. ودنا بشخص عملي، منظم، متابع، ويفهم التفاصيل التشغيلية مثلما يفهم الصورة الكاملة، ليبني نموذج خدمة فعّال يرفع الكفاءة ويرسّخ ثقافة “الموظف أولًا”.

شخص يعيش معنى "أزهلها". 

فريق الموارد البشرية يتكون من 7 أعضاء في الرياض.

المهام المتوقعة ومؤشرات الأداء:

1. شؤون الموظفين / خدمات الموظفين: إدارة جميع جوانب ملفات الموظفين، بما في ذلك التأمينات، التأمين الطبي، قوى، مدد، العقود، والخطابات الرسمية، لضمان الامتثال وتقديم الدعم اللازم.
 • الالتزام التام بمستويات الخدمة (SLA) لطلبات الموظفين.
 • إدخال خال من الأخطاء بيانات الموظفين في الأنظمة.

2. الرواتب والمستحقات: الإشراف الكامل على إعداد ومعالجة الرواتب والمستحقات والبدلات والخصومات لجميع الموظفين والمتعاقدين المستقلين، مع ضمان الدقة والامتثال المالي.
 • دقة الرواتب الشهرية بدون أخطاء مؤثرة.
 • الالتزام بإغلاق دورة الرواتب في الموعد المحدد.

3. الإدارة القانونية: إدارة العقود القانونية والعلاقات مع الجهات الحكومية لضمان الامتثال للوائح والأنظمة وحماية مصالح الشركة.
 • الالتزام بتجديد العقود والوثائق الحكومية قبل المواعيد المحددة.

4. المشتريات: إدارة جميع عمليات الشراء، بما في ذلك عروض الأسعار، العقود، الموردين، والاشتراكات الخاصة بالشركة، لضمان أفضل قيمة وجودة.
 • الالتزام بميزانية المشتريات.
 • تخفيض متوسط زمن دورة الشراء.

5. تقنية المعلومات: الإشراف على الأجهزة، البنية التحتية، الإنترنت، الشرائح، الأمن السيبراني، والشبكات، لضمان بيئة تقنية مستقرة وآمنة.
 • تفادي حوادث الأمن السيبراني الحرجة.

6. إدارة المستقلين والمتعاقدين: إدارة جميع جوانب التعاقد مع المستقلين، بما في ذلك العقود، الأداء، والامتثال، لضمان سير العمليات بفعالية.
 • الالتزام بسرعة وجاهزية دخول المستقلين.

7. الحجوزات: تنظيم وإدارة جميع حجوزات السفر، السكن، والمواصلات للموظفين وجميع مندوبي الشركة، لضمان رحلات عمل سلسة وفعالة من حيث التكلفة.
 • الالتزام بسياسات السفر المعتمدة.
 • رفع متوسط التوفير في تكاليف الحجوزات.

8. رحلة المواهب: إدارة تجربة الموظفين والمستقلين من مرحلة ما قبل الانضمام وحتى التثبيت، ومن قرار إنهاء التعاقد إلى ما بعد الخروج، لضمان تجربة شاملة وإيجابية.
 • إتمام إجراءات الانضمام قبل يوم العمل الأول.
 • رفع مستوى تثبيت الموظفين الجدد.

المتطلبات:

• خبرة إدارية في قيادة فريق.

• مدير عملي وليس نظري.. يشمر يديه ويتعمق في تفاصيل العمل.

مراحل التوظيف:

1. التقديم خلال الرابط.

2. مراجعة ملف تقديمك من قبل الفريق.

3. التكليف لاختبار مهاراتك التقنية. 

4. المقابلة الأولى في مكتب الرياض.

5. المقابلة الثانية مع رئيس القسم.

6. العرض الوظيفي. 

وأخيرًا..

شكرًا لاهتمامك بالانضمام إلى فريق «ثمانية».

نراجع كل طلب بعناية، ونعطيه ما يستحق من وقت وجهد.

لذلك، نرجو أن تمنحنا بعض الوقت للرد عليك؛ إما بترشيحك إلى المرحلة التالية، أو حتى في حال عدم توافق ملفك مع الفرص المتاحة حاليًا.

دُمْت بِوُدّ 👋🏼